Access入門

データベースの作成

フィールドのデータ型の定義と作成

テーブルを作成するときはあらかじめ入力する項目に合うデータの種類を指定します。
入力する項目を[フィールド]、データの種類を[データ型]といいます。
データを一意に識別できるフィールド(またはフィールドセット)を[主キー]といいます。

データ型

Accessのテーブルで指定できるデータ型は下表のとおりです。

データ型	説明
テキスト型	通常の文字。数字も含むが計算に使用できない。
メモ型	たくさんの文字。テキスト型より文字数の入力上限が大きい。
数値型	数値。小数、整数、マイナスを含む。
日付/時刻型	日付や時刻またはその両方。
通貨型	金額。
オートナンバー型	数値。ただし、自動で連番をつける場合に使用。整数のみ。
Yes/No型	チェック用などに使用。
OLEオブジェクト型	OLEオブジェクトを格納。
ハイパーリンク型	Web、メール、ファイルなどへのリンクに使用。
ルックアップウィザード	他のテーブルのデータを参照する。
表2　Accessのデータ型

主キー

Accessなどのリレーショナルデータベースシステムではテーブルに格納されている情報の検索および収集を高速に実行する機能が重要になります。
これを実現するために、格納されたデータを一意に識別するフィールドまたはフィールドセットを設定する必要があり、このフィールドまたはフィールドセットを主キーと呼びます。
主キーはデータを一意に識別できなければならないので(一意性の保証)主キーのフィールドには重複する値やNull値を入力することはできません。

デザインビューからテーブルを作成

あらかじめ入力するデータに合わせてフィールドを定義するときは[デザインビュー]でテーブルを作成します。
フィールドにもプロパティがあるのでうまく設定してテーブル構造を最適化します。

デザインビューでテーブルを作成する手順は以下のとおりです。

作成するテーブル名はT売上、内容は売上No、売上日、顧客ID、商品コード、数量です。

デザインビューからテーブルを作成：手順1
[データベースウィンドウ]の[テーブル]から[デザインビューでテーブルを作成する]を選択する。

デザインビューからテーブルを作成：手順2
表示された[デザインビュー]画面でフィールド名を入力し、データ型を選択する。
定義するフィールドは以下のとおり。
・[売上No]、[オートナンバー型]
・[売上日]、[日付/時刻型]
・[顧客ID]、[数値型]
・[商品コード]、[テキスト型]
・[数量]、[数値型]

デザインビューからテーブルを作成：手順3
フィールドプロパティを設定する。
設定するフィールドにカーソルを移動し、フィールドプロパティを選択して設定する値を入力する。
設定するプロパティは以下のとおり。
・[商品コード]の[フィールドサイズ]プロパティに[5]を設定する。

デザインビューからテーブルを作成：手順4
主キーを設定する。
[売上No]フィールドを選択し、

(主キー)をクリックする。

主キーに設定したフィールドの横には主キーの印が表示されます。

デザインビューからテーブルを作成：手順5
名前を付けて保存する。
F12キーを押し[名前を付けて保存]ダイアログを表示する。
[T売上]と入力し、[OK]をクリックする。

をクリックし閉じる。

同様の手順で下の[T仕入先]テーブルを作成します。

フィールド名	データ型
仕入先コード(主キー)	テキスト型(5)
仕入先名	テキスト型(20)

T仕入先テーブルに以下のデータを入力します。

仕入先コード	仕入先名
00001	東京商会

同様の手順で下の[T商品]テーブルを作成します。

フィールド名	データ型
商品コード(主キー)	テキスト型(5)
商品名	テキスト型(20)
仕入先コード	テキスト型(5)
単価	通貨型

T商品テーブルに以下のデータを入力します。

商品コード	商品名	仕入先コード	単価
A0001	ジャケット白	00001	\12,000
A0002	ジャケット黒	00001	\12,000
A0003	シャツ白	00001	\3,000
B0001	ジャケット茶	00002	\15,000
B0002	パンツ黒メンズ	00002	\8,000
B0003	ジャケット黒	00002	\15,000
B0004	シャツ黒メンズ	00002	\3,800

T売上テーブルに以下のデータを入力します。

売上日	顧客ID	商品コード	数量
2009/05/01	1	A0001	1

売上Noには自動的に1が表示されます。

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